Resumo: quando usar cada um
- Planilha — boa para quem está começando, trabalha sozinho, faz poucos projetos por mês e tem disciplina para atualizar preços e fórmulas.
- Calctto — indicado quando há clientes todo mês, equipe, contas da oficina e a necessidade de saber o lucro real de cada projeto sem montar fórmula.
Comparativo ponto a ponto
| Ponto | Planilha | Calctto |
|---|---|---|
| Custo | Grátis (paga com o seu tempo) | A partir de R$ 47,90/mês |
| Orçamento | Fórmulas montadas e mantidas por você | Material, mão de obra pela hora real, impostos e custos fixos rateados |
| Lucro do projeto | Aparece se a fórmula estiver certa | Mostrado antes de fechar; preço travado no fechamento |
| Preço de material | Atualizado à mão, aba por aba | Biblioteca com mais de 1.840 materiais com preço de referência |
| Proposta para o cliente | PDF ou print enviado no WhatsApp | Link de proposta digital, aprovado pelo celular |
| Contrato | Documento separado, impresso | Assinatura digital com registro de IP, data e hash |
| Produção | Aba de status ou quadro na parede | Kanban de projetos e Modo TV sem valores |
| Plano de corte | Outro programa ou à mão | Central de Cortes com plano otimizado e etiquetas |
| Financeiro | Abas de entrada e saída | Contas a pagar e receber, fluxo de caixa e DRE mês a mês |
| Boletos e notas | Digitados à mão | IA: boleto escaneado vira conta a pagar, NF por foto |
| Estoque | Conferência manual | Alerta de estoque mínimo e cotação entre fornecedores |
| Equipe | Arquivo compartilhado; todos veem tudo | Senha por pessoa, permissões por cargo e auditoria |
| Celular | Planilha pequena na tela | Vira app pela tela inicial (Android e iPhone) |
| Backup | Depende de você | Backup diário automático, servidores no Brasil |
| Erro de fórmula | Uma célula apagada muda o preço sem aviso | Cálculo padronizado para todos os orçamentos |
Arraste a tabela para o lado no celular.
Quando a planilha ainda serve
A planilha não é inimiga. Ela ainda resolve quando:
- Você trabalha sozinho e ninguém mais mexe nos números.
- Faz poucos projetos por mês e consegue revisar cada orçamento com calma.
- Já tem uma planilha que inclui custo fixo, impostos e hora real — e confia nela.
- Atualiza os preços de material com frequência.
Se quer começar por aí, veja nosso guia de planilha para marcenaria.
O custo escondido da planilha
A planilha parece grátis, mas cobra de outros jeitos:
- Tempo: copiar orçamento antigo, ajustar medidas, atualizar preço de chapa, montar PDF, lançar entrada e saída.
- Erro silencioso: uma fórmula quebrada ou uma linha fora da soma muda o preço sem ninguém perceber.
- Custo fixo esquecido: aluguel, energia, contador e ferramentas ficam fora do orçamento, e o lucro some. Veja como calcular o custo fixo da marcenaria.
- Versões: "orçamento-final-2-agora-vai.xlsx" no computador e outra versão no celular.
- Dependência de uma pessoa: só quem montou a planilha entende a planilha.
Compare o resultado com o preço de um sistema. Para calcular o valor da hora, leia como cobrar mão de obra na marcenaria. Para entender quanto sobra de verdade, veja margem de lucro na marcenaria.
Como migrar da planilha para o Calctto
Não é preciso transportar a planilha inteira no primeiro dia. O sistema guia pelos primeiros passos e dá para começar em menos de 10 minutos:
- Cadastre a empresa — nome, logo e dados que vão para as propostas e PDFs.
- Defina a margem — use a margem e os custos fixos que você já conhece da planilha.
- Ajuste os materiais — parta da biblioteca de mais de 1.840 materiais e coloque o seu preço nos que mais usa.
- Cadastre um cliente — de preferência um orçamento que está em aberto agora.
- Faça o orçamento — e compare o lucro com o que a planilha mostrava.
- Envie o link — o cliente aprova a proposta pelo celular.
- Leve o resto aos poucos — contas a pagar, estoque e produção entram conforme você usa.
Nos primeiros dias, refaça no Calctto um projeto que você já entregou. Se o lucro calculado for diferente do que você imaginava, a diferença costuma estar no custo fixo ou na hora de trabalho.
Está comparando outras opções além da planilha? Leia qual o melhor sistema para marcenaria e veja os preços do Calctto.
Perguntas frequentes
Vale a pena trocar a planilha por um sistema na marcenaria?
Vale quando a marcenaria já tem clientes todo mês, compra material com frequência e tem mais de uma pessoa mexendo nos números. Nesse ponto, o sistema economiza o tempo de manter fórmulas, evita erros e mostra o lucro real de cada projeto. Para quem faz poucos projetos e trabalha sozinho, a planilha ainda pode servir.
Preciso cadastrar todos os meus materiais de novo no Calctto?
Não é preciso começar do zero. O Calctto tem uma biblioteca com mais de 1.840 materiais com preço de referência. Você ajusta os preços dos materiais que mais usa e completa o resto aos poucos.
Quanto custa trocar a planilha pelo Calctto?
O Calctto custa a partir de R$ 47,90 por mês, sem taxa de setup e sem fidelidade. Há teste grátis de 7 dias com acesso na hora.
Meus dados ficam seguros no Calctto?
Os dados ficam em servidores no Brasil, com HTTPS, senhas com hash, backup diário automático e conformidade com a LGPD. Numa planilha, o backup depende de você.
E se eu quiser voltar para a planilha?
Você pode exportar seus dados em CSV ou PDF quando quiser. O Calctto não tem fidelidade nem multa, e depois do cancelamento os dados ficam guardados por 90 dias.
Faça o próximo orçamento no Calctto e compare com a planilha
Veja lado a lado o lucro que a planilha mostra e o que o Calctto calcula com custo fixo, impostos e hora real.
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