Que problema resolve
Marceneiro bom de serviço costuma ter a mesma dor: o caixa não bate. Entra a entrada de um cliente, sai o pagamento da chapa, a conta da empresa se mistura com a de casa, e no fim do mês a pergunta "a marcenaria deu lucro?" fica sem resposta.
A planilha até ajuda no começo, mas desanda quando aparecem na mesma semana a parcela do cliente, a compra no cartão, o boleto do fornecedor e o salário da equipe. O boleto que ficou esquecido na gaveta vira juros. A parcela que o cliente atrasou só é percebida quando falta dinheiro.
E sem um DRE você não enxerga onde o dinheiro vaza: se é no material, na mão de obra, no custo fixo ou no imposto. Sem saber onde vaza, não tem como tapar.
Como funciona
- Organize as carteiras. Separe onde o dinheiro fica: conta do banco, caixa, cartão. Cada lançamento cai na carteira certa.
- Lance o que entra. As parcelas do cliente vão para contas a receber, com parcelamento, e você sabe o que tem pra entrar e quando.
- Lance o que sai, sem digitar. Escaneie o boleto e a IA transforma em conta a pagar. Nota fiscal também pode ser lançada por foto.
- Acompanhe o fluxo de caixa. Veja o que vence hoje, o que vence na semana e se o saldo aguenta.
- Leia o DRE. O DRE comparativo mês a mês coloca receita, custos e resultado lado a lado, pra você ver se está melhorando ou piorando.
DRE sem precisar ser contador
DRE é a Demonstração do Resultado. Parece coisa de contabilidade, mas a ideia é simples: tudo que entrou, menos o que custou pra fazer os móveis, menos as despesas da marcenaria, é o que sobrou de verdade. É esse número que diz se o mês foi bom, não o saldo da conta.
O saldo engana. Pode ter dinheiro na conta porque entrou a entrada de três clientes, e o mês ter dado prejuízo porque o material desses projetos ainda nem foi pago. O DRE separa uma coisa da outra.
Como o DRE do Calctto é comparativo mês a mês, dá pra perceber tendência: o custo de material subindo, a despesa fixa crescendo devagar, o resultado caindo três meses seguidos. Você corrige antes de virar problema grande.
O escaneamento de boletos usa a cota diária de IA do plano: 30 boletos por dia no Aprendiz, o dobro no Oficial e quatro vezes no Mestre.
O que você ganha
- Contas a pagar e a receber no mesmo lugar, com vencimento à vista
- Menos digitação: boleto escaneado e nota fiscal por foto
- Parcelamentos de cliente acompanhados, sem depender de caderno
- Fluxo de caixa pra decidir compra e pagamento com segurança
- DRE mês a mês pra saber se a marcenaria deu lucro e onde o dinheiro vaza
- Dados em servidores no Brasil, com backup diário automático
Perguntas frequentes
O que é DRE e por que a marcenaria precisa?
DRE é a Demonstração do Resultado: mostra a receita, os custos e as despesas de um período e o que sobrou no final. No Calctto o DRE é comparativo mês a mês, então você vê se o resultado da marcenaria está melhorando ou piorando.
Dá para lançar boleto sem digitar?
Sim. Você escaneia o boleto e a IA do Calctto transforma em conta a pagar. Nota fiscal também pode ser lançada por foto.
O Calctto controla o parcelamento do cliente?
Sim. As contas a receber aceitam parcelamentos, e tudo aparece no fluxo de caixa junto com as contas a pagar.
Quantos boletos a IA lê por dia?
No plano Aprendiz são 30 boletos por dia. No plano Oficial a cota é 2 vezes maior e no plano Mestre é 4 vezes maior.
Meus dados financeiros ficam seguros?
Os dados ficam em servidores no Brasil, com HTTPS, backup diário automático e adequação à LGPD.
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